关于做好我院2009届毕业生组档工作的通知
各系：
我院2009届毕业生即将离校，为服务好广大毕业生，保证毕业生顺利、有序离校。请各位辅导员本着认真负责的原则，做好本系09届毕业生档案的整理、审核工作，以确保整个档案工作的连续性、完整性。
关于组建毕业生档案的要求：
一、用蓝黑色墨水钢笔或碳素水笔填写档案所有内容。
二、档案内容要求（填写在档案袋外正面栏内）。
1、学生基本情况登记表
2、毕业生登记表
3、高考报名信息表（从学生处领取）
4、学生成绩记载表（从教务处领取）
5、就业报到证白联（从学生处领取）
6、大学期间个人奖惩材料
7、入党、入团个人材料
8、中学档案一套
（部分学生有6---8项）
三、制作毕业生花名册一份（excel格式，包括姓名、年级、专业、学号、身份证号等信息）。
四、请于7月1日前将组好的毕业生档案交学生处检查封口。
bat365平台学生处
二〇〇九年四月二十三日
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